Ważne jest, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik. Tylko wtedy wasz ślub będzie taki, jak sobie wymarzyliście. Osiągniecie to poprzez zaplanowanie wszystkich czynności wraz z godziną, o której powinny zostać wykonane. Powinna zostać wyznaczona jedna lub dwie osoby czuwające nad ogólną sytuacją. Najczęściej są to świadkowie panny młodej. Ważne jest, aby nie powierzać takiego zadania większej ilości osób, ponieważ wprowadziłoby to zamęt i możliwość uzyskania sprzecznych informacji przez dostawców.
Musicie mieć jasno rozpisane poszczególne etapy i zadania. Uwzględnijcie, gdzie i kiedy dokładnie zostanie wykonana fryzura i makijaż panny młodej, o której przyjedzie limuzyna oraz ewentualny transport dla gości, konkretną godzinę rozpoczęcia ceremonii i ustalcie mniej więcej o jakich porach mają zostać podane poszczególne posiłki na przyjęciu. Świadkowie mają obowiązek zadbać o to, aby te informacje dotarły do osób odpowiedzialnych za ich wykonanie. Nie można dopuścić do sytuacji, że szofer limuzyny czy autokaru, nie wie, jak dojechać na miejsce ceremonii i będzie błądzić w poszukiwaniu drogi.
